Créé il y a près de 30 ans et situé au bord de la Saône, L’Embarcadère est un lieu événementiel haut de gamme dédié aux professionnels. C'est un ancien atelier de rénovation de péniches de 900 m² mêlant histoire et modernité. L'Embarcadère offre six espaces clé en main et une terrasse avec vue sur la Saône.
L’Embarcadère accueille jusqu’à 700 participants pour des soirées, et près de 300 pour des séminaires, des conférences, lancements de produits ou moments de cohésion d’équipe. Grâce à une équipe de 10 collaborateurs, forte de 30 ans d’expertise, L'Embarcadère propose un accompagnement sur mesure en matière d’organisation, de gastronomie, d’animations et d’initiatives écoresponsables.
Conscient que l’événementiel est bien plus qu’un simple rassemblement – c’est un moyen puissant de sensibiliser, de communiquer et de fédérer – L’Embarcadère met en œuvre des solutions concrètes pour réduire l’impact écologique de chaque projet. De la phase de préparation au déroulement et jusqu’à la clôture, chaque étape est pensée pour allier efficacité et responsabilité.
Le calcul d’un bilan carbone avait pour objectif d’identifier les principales sources d’émissions de CO2e générées par notre lieu. L'objectif était de mettre en place un plan d’action ciblé et concret pour les réduire de manière efficace. Nous souhaitons limiter au maximum l’impact qu’ont les événements sur l’environnement, afin d’embarquer vers un modèle plus régénératif.
Plusieurs de nos collaborateurs ont participé à la collecte de données du bilan carbone : 4 pour être exact ! La récolte a été réalisée par la direction générale, le service communication et exploitation événementielle.
Pour embarquer nos collaborateurs dans la démarche bas-carbone, nous avons mis en place un atelier de sensibilisation : la fresque de l’événementiel, et des projets transversaux entre nos équipes pour encourager les comportements écoresponsables et surtout instruire sur le sujet global que représente la RSE. Dans un second temps, nous avons intégré des objectifs environnementaux dans notre stratégie d’entreprise afin d’embarquer toute notre équipe. Enfin, les dirigeantes de L’Embarcadère ont participé à la CEC (Convention des Entreprises pour le Climat) pour aller plus loin dans notre démarche.
Des échanges clairs dès le lancement du projet avec l’équipe de Carbo, ce qui nous a permis d’enclencher rapidement la récolte de données.
Une interface gamifiée et très facile d’utilisation, que nous avons pris plaisir à compléter.
Un résultat vulgarisé et imagé, compréhensible par tous et facile à exploiter dans notre communication.
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La collecte de données s’est très bien déroulée. En étant quatre personnes sur la collecte, nous nous sommes répartis les tâches. La solution Carbo offre des alternatives lorsque la collecte n’est pas possible sur certains éléments, et offre ainsi une marge de progression pour les prochains Bilans Carbone.
La prise en main de l’outil a été très facile, et nous avons pu inviter aisément les collaborateurs concernés à s’occuper de la récolte de données de leur catégorie respective.
Le principal enseignement tiré de ce premier bilan carbone est à quel point le déplacement des participants aux événements impacte fortement les émissions de notre activité.
La réalisation de ce premier bilan carbone nous a permis de réaliser plusieurs travaux de rénovation dans notre structure pour que notre bâtiment consomme le moins d’énergie possible. En voyant l’impact des déplacements des participants, nous avons pris le sujet à bras-le-corps pour faire un maximum de prévention dans notre communication externe.
Tout est prestation d’impact ! Nous avons choisi de travailler prioritairement sur les éléments les + impactants de notre activité. Pour le calcul de ce bilan carbone, le déplacement des participants sur les évènements n’a pas pu être calculé précisément, d’où un % assez faible. Cependant, nous savons que c’est un sujet majeur sur lequel nous travaillons pour sensibiliser au maximum nos clients.
Une Charte Bas Carbone a été élaborée avec nos traiteurs partenaires pour réduire l’impact environnemental lié à l’alimentation dans les événements.
Tous nos éclairages ont été changés avec des LED pour une consommation énergétique moindre en comparaison à nos précédentes ampoules.
Des éléments de communication ont été créés et déployés pour sensibiliser les participants sur leurs déplacements.
Nous avons prévu de grands travaux de rénovation en 2025 afin d'isoler davantage le toit de notre structure pour éviter d’installer la climatisation pour l’été et de mieux garder la chaleur en hiver.
Nous avons aussi en tête le sujet des certifications, mais c’est encore en cours de réflexion.
Oui, nous avons communiqué sur le bilan carbone sur plusieurs supports : les réseaux sociaux, notre newsletter, notre site web et via des documents comme notre Charte RSE et un Livre Blanc visant à accompagner les organisateurs dans l’organisation d’événements plus responsables.
Oui, les résultats ont été présentés par notre direction lors d’une réunion dédiée au sujet RSE dans l’entreprise. Il s’agissait d’une présentation PowerPoint qui imageait au maximum les résultats chiffrés, et détaillait le plan d’action à venir.
Ce bilan carbone nous a permis de transmettre un premier document concret à nos clients, et de mieux travailler avec nos partenaires pour réduire l’impact environnemental des événements. Par exemple, en constatant les émissions importantes générées par la food dans les événements, nous avons initié en 2024 une Charte Bas Carbone avec nos traiteurs référencés à L’Embarcadère. Le but ? Qu’ils proposent à nos clients un menu bas-carbone dans leur offre et qu’ils utilisent les dispositifs en place dans nos espaces.
La principale difficulté rencontrée par notre lieu et dans le secteur de l’événementiel en général a été d’estimer le transport utilisé par les participants pour se rendre aux événements. En effet, il n’est pas possible d’avoir accès à cette information, sauf si les organisateurs d’événements font un sondage auprès de leurs invités. Autant dire qu’avec 20 000 participants par an, L’Embarcadère a dû faire des estimations pour cette partie-là. Heureusement pour notre lieu, nous sommes situés en plein cœur de Lyon et à proximité de tous les transports en commun.
Ce qui ne se mesure pas ne s’améliore pas ! En effet, pour enclencher des projets concrets en RSE dans une entreprise, il faut commencer par mesurer concrètement son impact pour déduire quels sont les principaux chantiers à traiter en priorité. Ici, le bilan carbone est un calcul nécessaire, mais la démarche durable ne s'arrête pas là ! Il est essentiel d’agir après réception des résultats et de mettre en place des changements concrets.
C’est en mesurant que nous prenons conscience de notre impact !
