Ecovadis : comment obtenir la certification pour votre entreprise ? 

Vous venez de vous lancer dans une démarche RSE et vous souhaitez la mettre en valeur ? Vous ne savez pas par où commencer en ce qui concerne l’évaluation et la certification RSE ?L’évaluation Ecovadis peut vous aider en vous permettant d’obtenir une notation, indicateur de la maturité de votre stratégie. Zoom sur le sujet.   
Tout comprendre à l’évaluation Ecovadis en 1 min, montre en main ⌚

L’évaluation Ecovadis : kesako ? 

L’approche Ecovadis 

Ecovadis est un service qui fournit des évaluations de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) à travers une plateforme SaaS. Elle peut évaluer les entreprises qui en font la demande ou bien évaluer les partenaires commerciaux d’une entreprise à sa demande

La certification est délivrée sous la forme d’un score qui détermine le niveau d’intégration des principes de la RSE. La plateforme aide également à la gestion et à la communication de ses performances. 

😎 Pour la petite anecdote à ressortir à la machine à café, le terme EcoVadis provient du latin “Quo Vadis”, où vas-tu ? et le préfixe eco signifie maison (provenant du grec ancien οἶκος, oikos (« maison ») !

A qui s’adresse l’évaluation Ecovadis? 

L’évaluation Ecovadis s’adresse aux responsables et chargés RSE, aux équipes achats et fournisseurs et aux dirigeants d’entreprises. Toutefois, toutes les équipes peuvent être concernées et participer à la collecte de données sur les performances. 

Les clients et partenaires commerciaux poussent de plus en plus les organisations à agir en faveur de pratiques responsables. Vous avez donc tout intérêt à anticiper l’évaluation !   

Les entreprises peuvent également être à l’origine d’une demande d’évaluation de leurs partenaires commerciaux. Toute la chaîne de valeur et d’approvisionnement de produits est concernée, des fournisseurs aux clients. 

🔎 Ecovadis a été choisi par 750 multinationales, soit plus de 47 000 professionnels des achats et de la RSE pour l’année 2022. Au total, ce sont 100 000+ entreprises évaluées grâce à une méthodologie qui couvre 200 catégories d’achats et secteurs d'activités et couvrant plus de 175 pays. 

Les abonnements et tarifs 

Les tarifs sont distincts selon l’objectif de votre société : évaluer son entreprise ou évaluer ses partenaires. Le tableau produit concerne les prix pour un an d’abonnement. Il existe néanmoins des rabais si vous prenez trois ans d’abonnement. 

	Basic (en euros)	Premium (en euros)	Select (en euros)	Corporate
XS jusqu’à 25 employés	379€	759€	2159€	5339€
S 26-99 employés	649€	1029€	2599€	5539€
M 100- 999 employés	989€	1649€	4399€	5899€
L1000+ employés	1649€	2419€	7149€	6449€

Si vous souhaitez faire évaluer vos partenaires, vous devez demander un devis personnalisé à Ecovadis. 

Seuls les abonnements Premium ou Corporate permettent de partager en dehors de la plateforme les fiches d’évaluation. Ces deux abonnements donnent accès à une boîte à outil partageable tel que la fiche d’évaluation, le certificat de notation et la médaille EcoVadis.

Pourquoi se faire évaluer ? 

Pour structurer sa démarche RSE et la pérenniser 

Les entreprises structurent leur démarche RSE en obtenant la certification et s’engagent dans une démarche d’amélioration continue. En identifiant les domaines pour lesquels ils ont eu les notes les plus faibles, il est plus facile d’établir un plan d’action.

EcoVadis prend l’exemple de la mise en place d’une politique d’achats responsables qui : 

• réduit le risque de rupture dans la chaîne d’approvisionnement ;
• réduit les coûts 
• augmente la valeur de l’entreprise en intégrant par exemple les critères ESG ; 
• permet un avantage compétitif à l’heure où les chaînes d’approvisionnement responsables sont de plus en plus exigées.  

“Les grandes entreprises sont tenues responsables des impacts de l’ensemble de leur chaîne de valeur.”

EcoVadis

Pour suivre et améliorer sa performance RSE

La certification se fonde sur une démarche d’amélioration continue au cours de laquelle les réévaluations annuelles permettent de suivre et améliorer son score. A l’heure où la valeur des entreprises est de plus en plus associée aux impacts environnementaux liés à leur chaîne de valeur, obtenir une certification RSE permet de suivre et améliorer sa performance RSE. 

“L’instauration d’un service de notation RSE simple, fiable et au niveau mondial est devenu impératif.”

Ecovadis

Pour se différencier de ses concurrents grâce à l’analyse comparative 

Au niveau du benchmarking, la certification EcoVadis permet aux entreprises du même secteur de se comparer entre elles. Ainsi, elles peuvent davantage comprendre où elles se situent par rapport à leurs concurrents en termes de performances et peuvent ainsi se différencier. 

L’analyse comparative de son secteur d’activité permet la “course vers l’excellence, au cours de laquelle tous les secteurs d’activité s’affrontent pour atteindre les meilleures pratiques globales.”

Ecovadis

Pour partager et collaborer avec ses partenaires commerciaux 

En termes de transparence et crédibilité, les entreprises certifiées gagnent à montrer aux clients, aux actionnaires et aux parties prenantes qu'elles s’investissent dans un processus d'évaluation de leurs performances et qu'elles s’engagent à les améliorer. 

Le score EcoVadis témoigne non seulement d’un engagement durable mais peut être utilisé pour évaluer les fournisseurs et les prendre en compte dans leurs décisions d'achat.

Votre entreprise peut partager sa démarche avec ses partenaires commerciaux via la plateforme. Ainsi, tout votre réseau peut être informé des actions ou de la mise en place d’une réévaluation. La plateforme permet également de collaborer sur le plan d’actions correctives avec ses partenaires commerciaux. 

Comment fonctionne le score d’évaluation ?  

Une méthodologie s’appuyant sur des normes RSE internationales

Aligné sur les normes internationales de développement durable, le système d’évaluation se fonde sur les données obtenues auprès des entreprises ainsi que sur différentes sources telles que les réglementations et normes internationales. EcoVadis utilise ainsi les normes de la Global Reporting Initiative, le Pacte mondial des Nations unies, la norme ISO 26000, les conventions de l’Organisation Internationale du Travail (OIT), les principes CERES, et les Principes directeurs de l’ONU relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. 

🙌 Pour en savoir plus sur la méthodologie, Ecovadis a produit en 2018 un guide “Méthodologie d’évaluation EcoVadis Ratings : Aperçu & Principes”.

Quels sont les critères d’évaluation ?

La certification EcoVadis est basée sur un questionnaire en ligne qui couvre 21 critères de durabilité répartis dans quatre domaines : environnement, social, éthique et achats responsables. Chaque année, les critères sont revus.

A travers le questionnaire, les politiques, procédures et performances en matière de durabilité sont ainsi évaluées par un panel d'experts qui déterminent le score final de l'entreprise.

Pour EcoVadis, un bon système de management RSE se fonde sur 7 indicateurs de management : Politiques (POLI), Adhésions à des initiatives externes de RSE (ENDO), Actions (MESU), Certifications (CERT), Déploiement (COVE), Reporting (REPO) et suivi à 360° de l’actualité (360), relatifs au concept de cycle PDCA. 

🙌 PDCA (en anglais plan-do-check-act et en français planifier-faire-vérifier-agir) correspond à un système de management d’amélioration continue. On l’appelle aussi cycle de Deming. 

Viser une bonne note pour obtenir la médaille Ecovadis 

Le score obtenu se situe entre 1 à 100 et votre entreprise peut obtenir une médaille bronze, silver, gold ou platinium selon le résultat obtenu. Votre médaille dépend de votre positionnement dans le classement. Vous êtes donc en concurrence avec les démarches d’autres entreprises. 

Une note sera attribuée pour les sept indicateurs de management. EcoVadis précise que les sept notes vont produire une note basée sur la pondération attribuée à chaque indicateur de management. Les 3 niveaux de management - Politiques, Actions et Résultats - reçoivent les coefficients suivants : 25%, 40% and 35%.

En calculant la moyenne pondérée des notes on obtient le score global. 

Les quatre étapes de l’évaluation RSE d’Ecovadis 

1. Faire son inscription en ligne 

Lors de l’inscription sur la plateforme dédiée, vous devez préciser votre secteur d’activité, l’entité juridique de votre entreprise, sa taille et sa localisation. Les informations sont ensuite vérifiées par des experts en gestion de données. Par la suite, un questionnaire est généré selon les premières informations rentrées. 

Si vous faites partie d’une entreprise qui a été sollicitée pour être évaluée, vous pouvez cliquer sur le lien de votre e-mail pour y inscrire votre entreprise. Par la suite, le groupe qui a effectué la demande pourra suivre votre progression, voir vos résultats qui seront automatiquement partagés.

2. Répondre au questionnaire 

Une fois le questionnaire RSE personnalisé généré, vous pouvez y répondre et y téléchager les documents demandés. D’autres documents relatifs au management de la RSE peuvent être demandés tels que votre rapport RSE, vos certificats ou tout document sur la politique RSE comprenant les procédures, ou le matériel de formation par exemple. 

Le questionnaire porte sur les impacts de votre groupe et si vos activités sont allées au-delà de la réglementation, vous pouvez déposer les documents sur la plateforme. Quant aux documents justificatifs, ils permettent de valider les systèmes de gestion RSE dans le cadre d’une démarche responsable. 

N’hésitez pas à collaborer avec vos parties prenantes et implique vos fournisseurs, clients pour motiver l’ensemble de vos troupes. vous pouvez également créer des comptes utilisateurs pour les collaborateurs de votre société et ainsi embarquer toutes vos équipes. Une bonne façon de motiver toute l’entreprise en faveur du développement durable !

3. Analyser sa fiche d’évaluation et obtenir son score 

Une fiche d’évaluation est produite à partir de vos réponses et des documents envoyés. Elle comprend un score pour quatre thèmes RSE : l’Environnement, Social & Droits Humains, l’Éthique et les Achats Responsables.

EcoVadis précise que l’étape de l’analyse experte “peut durer entre six et huit (6 et 8) semaines, selon la complexité des informations fournies par votre entreprise et du nombre de documents envoyés.”

Une fois la fiche d’évaluation obtenue, des conseils et points d’amélioration pour les entreprises et leur plan d’action sont fournis.

📈 EcoVadis demande parfois une “Vérification sur site EcoVadis” qui s’apparente à un audit. Cependant, cette vérification n’intervient qu’à des “fins d’assurance qualité interne et de vérification de méthodologie”, comme le précise le site. Elle permet de compléter les informations fournies par la société. 

4. Partager et communiquer sa notation 

Vous obtenez en ligne les résultats associés à la fiche d’évaluation. Vous pouvez accéder aux membres du réseau EcoVadis pour partager vos résultats ou communiquer avec les membres.

En comparant votre score avec celui d’entreprises du même secteur d’activité, vous identifiez plus clairement les points d’amélioration. Vous n’obtiendrez pas de label ou de certification pour votre démarche RSE avec EcoVadis. L’organisme ne fournit qu’une évaluation RSE, une note et une médaille !

🔎 Petite précision :  les fiches d’évaluation sont valides pendant 12 mois à partir de la date de publication. 

La note Ecovadis est-elle fiable ? 

Ecovadis est un organisme fiable qui garantit sur son site la sécurité de l’information donnée et se dote de plusieurs certifications comme la mise en place d’un système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) certifié ISO2700 ou encore un système de gestion de la qualité (QMS) certifié ISO 900.

La limite de l’évaluation ecovadis réside dans le fait qu’elle ne délivre pas de label RSE mais propose son aide pour évaluer la performance RSE.  La notation Ecovadis reste fiable et crédible mais si un label RSE tel que B-corp ou LUCIE valorisera également votre démarche RSE avec la délivrance d’un label. 

Renforcer sa stratégie RSE avec Carbo 

Posez la première brique de votre démarche RSE avec Carbo. Le bilan carbone permet le diagnostic et votre entreprise a tout intérêt à commencer par mesurer ses émissions de gaz à effet de serre (GES) avant de les réduire. Une fois le diagnostic effectué, construire sa stratégie est un jeu d’enfant puisque les axes d’amélioration seront identifiés. 

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Si aujourd’hui, la certification EcoVadis reste volontaire pour les entreprises qui souhaitent montrer leur engagement, il n’en reste pas moins qu’à l’avenir, les enjeux RSE seront de plus en plus imposés par les directeurs des achats. 

La certification doit néanmoins rester un moyen pour les entreprises de mesurer leurs performances sans que cette certification n’en soit la finalité. Miser sur une démarche d’amélioration continue avant, pendant et après la certification 👍